News
Trần Đình BảoMáy chấm công bằng vân tay – một công cụ quản lý nhân sự hiện đại và hiệu quả, đã thay đổi cách chúng ta quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Với tính năng độc đáo sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay, máy chấm công này đang trở thành một công cụ quản lý không thể thiếu trong môi trường công ty và tổ chức. Hãy cùng Thiết Bị Nhanh tìm hiểu về thiết bị này nhé!
Máy chấm công bằng vân tay là gì?
Máy chấm công bằng vân tay là Thiết Bị Văn Phòng hệ thống chấm công sử dụng dấu vân tay của người dùng để xác nhận danh tính của mỗi nhân viên khi thực hiện chấm công. Máy sẽ lưu trữ và so sánh các dấu vân tay của nhân viên với các dấu vân tay đã được đăng ký trước đó.
Công dụng của máy chấm công bằng vân tay
Giúp tối ưu chi phí quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Quá trình chấm công đơn giản, nhanh chóng, chính xác và ngăn ngừa gian lận.
Dấu vân tay của mỗi người là duy nhất nên hạn chế nhầm lẫn, mất mát thẻ hoặc quên mang thẻ.
Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng, xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng.
Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ, tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép của nhân viên.
Ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công bằng vân tay
Ưu điểm
- Giúp tối ưu chi phí quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Quá trình chấm công đơn giản, nhanh chóng, chính xác và ngăn ngừa gian lận.
- Dấu vân tay của mỗi người là duy nhất nên hạn chế nhầm lẫn, mất mát thẻ hoặc quên mang thẻ.
- Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng, xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng.
- Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ, tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép của nhân viên.
Nhược điểm
- Vân tay bị mờ xước hoặc bị ướt thì khó nhận diện để chấm công được.
- Vị trí quét vân tay bị hỏng khi bị dơ.
- Chi phí đầu tư cao hơn so với các loại máy chấm công khác.
Các loại máy chấm công bằng vân tay phổ biến
Máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T8: Đây là loại máy có khả năng quản lý đến 4000 vân tay và 4000 thẻ cảm ứng, tích hợp hệ thống Access Control, kết nối qua USB hoặc mạng LAN, có pin lưu trữ khi mất điện. Giá của máy khoảng 3.900.000đ.
Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Ronald Jack 4000TID-C: Đây là loại máy có khả năng quản lý tới 4000 dấu vân tay và 4000 thẻ cảm ứng, có màn hình LCD màu 2.8 inch, kết nối qua USB hoặc mạng LAN, có âm thanh và password bảo vệ máy. Giá của máy khoảng 3.000.000đ.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C: Đây là loại máy có khả năng quản lý tới 3000 dấu vân tay và 10000 thẻ cảm ứng, có màn hình LCD màu 3 inch, kết nối qua USB hoặc mạng LAN, có âm thanh và password bảo vệ máy. Giá của máy khoảng 2.900.000đ.
Máy chấm công vân tay HF400 plus: Đây là loại máy có khả năng quản lý tới 3000 dấu vân tay và 10000 thẻ cảm ứng, có màn hình LCD màu 2.4 inch, kết nối qua USB hoặc mạng LAN, có âm thanh và password bảo vệ máy2. Giá của máy khoảng 2.600.000đ.
Máy chấm công vân tay Wise Eye WSE-9079: Đây là loại máy có khả năng quản lý tới 3000 dấu vân tay và 10000 thẻ cảm ứng, có màn hình LCD màu 2.8 inch, kết nối qua USB hoặc mạng LAN, có âm thanh và password bảo vệ máy. Giá của máy khoảng 2.450.000đ
Lưu ý khi chọn mua máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay có nhiều ưu điểm và nhược điểm, cũng như nhiều loại và giá cả khác nhau. Khi chọn mua máy chấm công bằng vân tay, bạn nên chú ý đến các điều sau:
Mục đích sử dụng: Bạn cần xác định bạn chỉ cần máy chấm công để quản lý thời gian làm việc của nhân viên hay còn cần máy để kiểm soát cửa ra vào, quản lý lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép của nhân viên.
Khả năng lưu trữ dữ liệu: Bạn cần chọn máy có bộ nhớ phù hợp với số lượng nhân viên và thẻ cảm ứng của bạn. Nếu bộ nhớ quá ít, bạn sẽ không thể lưu trữ được toàn bộ dữ liệu chấm công.
Tính năng của máy: Bạn cần chọn máy có các tính năng cần thiết cho việc quản lý nhân sự, như màn hình hiển thị, âm thanh, password bảo vệ, kết nối qua USB hoặc mạng LAN, xuất và tùy chỉnh file báo cáo, pin lưu trữ khi mất điện.
Thương hiệu và giá cả: Bạn nên ưu tiên chọn các dòng máy chấm công vân tay của những thương hiệu uy tín trên thị trường, có chất lượng cao và bảo hành tốt. Bạn cũng nên cân nhắc chi phí và hiệu quả của máy so với số lượng nhân viên và yêu cầu quản lý.
Độ nhạy của đầu đọc vân tay: Bạn nên kiểm tra độ nhạy của đầu đọc vân tay trước khi mua, để đảm bảo máy có thể xác nhận được dấu vân tay của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Bạn cũng nên vệ sinh và bảo trì máy định kỳ để duy trì độ bền cho máy.
Địa chỉ uy tín, đáng tin cậy: Bạn nên mua hàng ở các địa chỉ uy tín, đáng tin cậy, có chế độ hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sau khi mua hàng. Bạn cũng nên yêu cầu hóa đơn và giấy tờ liên quan khi mua hàng.
Câu hỏi thường gặp
Máy chấm công bằng vân tay an toàn không?
Máy chấm công bằng vân tay cung cấp tính bảo mật cao. Vân tay của từng người là duy nhất và không thể sao chép. Hệ thống mã hóa thông tin vân tay để đảm bảo tính riêng tư và an toàn của dữ liệu.
Có thể xóa thông tin vân tay của nhân viên ra khỏi hệ thống không?
Quản trị viên có quyền xóa thông tin vân tay của nhân viên ra khỏi hệ thống khi cần thiết. Điều này đảm bảo tính riêng tư và an toàn của dữ liệu cho công ty.
Có giới hạn về số lần chấm công trong một ngày không?
Số lần chấm công trong một ngày có thể được đặt giới hạn bởi quản trị viên dựa trên nhu cầu của tổ chức.
Máy chấm công bằng vân tay là một công nghệ tiên tiến sử dụng tính độc nhất vô nhị của dấu vân tay của mỗi người, cho phép họ đánh dấu thời gian vào và ra khỏi công ty hoặc vị trí làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về máy chấm công bằng vân tay và lợi ích mà nó đem lại cho việc quản lý nhân sự tại công ty hoặc tổ chức của bạn.
Add comment